Υπεύθυνος: Nexus Digital Studio — Ιωάννης Χαραλαμπίδης
Επικοινωνία για θέματα απορρήτου: info@nexus-digital.gr
Το Tutor Pay λειτουργεί πρώτα ως τοπικό αρχείο για ιδιώτες εκπαιδευτικούς. Ο συγχρονισμός κινητού και tablet είναι προαιρετικός και ενεργοποιείται μόνο όταν συνδεθείς με Google. Αν τον ενεργοποιήσεις, δημιουργείται λογαριασμός Tutor Pay μέσω Firebase Authentication και αποθηκεύεται κρυπτογραφημένο αντίγραφο των δεδομένων σου στο Google Cloud Firestore.
Δεδομένα που καταχωρίζεις
Η εφαρμογή αποθηκεύει στη συσκευή σου τα στοιχεία μαθητών, μαθημάτων, πληρωμών, σημειώσεων και ρυθμίσεων που επιλέγεις να καταχωρίσεις. Αυτά τα στοιχεία χρησιμοποιούνται μόνο για να λειτουργεί το προσωπικό σου αρχείο.
Τοπική αποθήκευση και αντίγραφα
Το πλήρες αρχείο αποθηκεύεται τοπικά στην εφαρμογή και παραμένει διαθέσιμο χωρίς σύνδεση. Δεν χρησιμοποιούμε υπηρεσία analytics, διαφημιστικό δίκτυο ή crash reporting.
Όταν επιλέγεις εξαγωγή ή εισαγωγή αντιγράφου ασφαλείας, ανοίγει ο επιλογέας αρχείων του Android. Εσύ αποφασίζεις το αρχείο και την τοποθεσία.
Προαιρετικός συγχρονισμός κινητού και tablet
Αν επιλέξεις «Σύνδεση» στις Ρυθμίσεις, χρησιμοποιούμε Firebase Authentication για σύνδεση με Google. Επεξεργαζόμαστε το αναγνωριστικό λογαριασμού, τη διεύθυνση email και, αν είναι διαθέσιμο, το εμφανιζόμενο όνομα, αποκλειστικά για δημιουργία, είσοδο και διαχείριση του λογαριασμού συγχρονισμού.
Για να εμφανίζεται το ίδιο αρχείο στις συσκευές σου, το Cloud Firestore αποθηκεύει αντίγραφο των στοιχείων που καταχωρίζεις: μαθητές, σχολεία και τμήματα, στοιχεία επικοινωνίας και τοποθεσίες που επιλέγεις να γράψεις, πρόγραμμα, παρουσίες, πρόοδο και σημειώσεις, μαθήματα, αμοιβές, πληρωμές, κατανομές πληρωμών και έξοδα. Η τοπική βάση παραμένει η πηγή εργασίας και οι αλλαγές συγχρονίζονται μόνο για τη λειτουργία που ζήτησες.
Το Firestore έχει οριστεί στην ευρωπαϊκή τοποθεσία eur3. Το Firebase Authentication επεξεργάζεται δεδομένα στις Ηνωμένες Πολιτείες σύμφωνα με τους όρους της Google. Η Google ενεργεί ως πάροχος επεξεργασίας για λογαριασμό μας. Τα δεδομένα κρυπτογραφούνται κατά τη μεταφορά και σε αποθήκευση. Δεν τα πωλούμε, δεν τα χρησιμοποιούμε για διαφήμιση, analytics, πιστοληπτική αξιολόγηση ή εκπαίδευση μοντέλων και δεν επιτρέπουμε σε άλλους χρήστες να βλέπουν τον ιδιωτικό χώρο σου.
Ο συγχρονισμός είναι προαιρετικός. Μπορείς να χρησιμοποιείς το τοπικό αρχείο χωρίς cloud λογαριασμό. Η «Αποσύνδεση συγχρονισμού» σταματά τον συγχρονισμό στη συγκεκριμένη συσκευή αλλά δεν διαγράφει τον λογαριασμό ή το απομακρυσμένο αντίγραφο.
Προαιρετικός συγχρονισμός Google Calendar
Αν επιλέξεις να συνδέσεις το Google Calendar, η εφαρμογή ζητά άδεια να δημιουργήσει και να διαχειρίζεται μόνο ένα ξεχωριστό ημερολόγιο με όνομα «Tutor Pay». Η άδεια αυτή δεν επιτρέπει στην εφαρμογή να διαβάζει ή να τροποποιεί τα προσωπικά σου ημερολόγια και ραντεβού.
Στο ημερολόγιο «Tutor Pay» μεταφέρονται μόνο τα προγραμματισμένα μαθήματα που έχουν ώρα. Ανάλογα με όσα έχεις καταχωρίσει, ένα συμβάν μπορεί να περιέχει όνομα μαθητή ή τμήματος, ημερομηνία και ώρα, διάρκεια, τοποθεσία, κατάσταση μαθήματος και σημειώσεις. Η μεταφορά γίνεται απευθείας από τη συσκευή σου προς τη Google· το Tutor Pay δεν λαμβάνει ούτε αποθηκεύει αυτά τα δεδομένα σε δικό μας server.
Η εφαρμογή χρησιμοποιεί τα δεδομένα Google Calendar αποκλειστικά για να δημιουργεί, να ενημερώνει ή να αφαιρεί τα συμβάντα που διαχειρίζεται η ίδια. Δεν τα χρησιμοποιεί για διαφήμιση, analytics, πιστοληπτική αξιολόγηση ή εκπαίδευση μοντέλων και δεν τα πωλεί ούτε τα κοινοποιεί σε τρίτους. Η χρήση πληροφοριών που λαμβάνονται από Google APIs συμμορφώνεται με την Google API Services User Data Policy, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων Limited Use.
Μπορείς οποτεδήποτε να απενεργοποιήσεις τον συγχρονισμό από τις ρυθμίσεις της εφαρμογής. Αυτό σταματά τις μελλοντικές ενημερώσεις, αλλά δεν διαγράφει αυτόματα το ήδη δημιουργημένο ημερολόγιο ή τα συμβάντα του από τον λογαριασμό σου Google. Μπορείς να τα διαγράψεις μέσα από το Google Calendar και να ανακαλέσεις την πρόσβαση του Tutor Pay από τις ρυθμίσεις ασφαλείας του λογαριασμού Google.
Υπενθυμίσεις
Αν ενεργοποιήσεις υπενθυμίσεις μαθημάτων, η εφαρμογή δημιουργεί τοπικές ειδοποιήσεις στη συσκευή. Δεν στέλνει πληροφορίες ειδοποιήσεων εκτός συσκευής.
Συνδρομή μέσω Google Play
Η πρόσβαση στο Tutor Pay παρέχεται με συνδρομή μέσω του συστήματος χρέωσης του Google Play. Η Google επεξεργάζεται την πληρωμή και τα στοιχεία του τρόπου πληρωμής σύμφωνα με τη δική της πολιτική απορρήτου. Το Tutor Pay δεν λαμβάνει αριθμούς κάρτας ή άλλα στοιχεία πληρωμής.
Η εφαρμογή ελέγχει τοπικά μέσω του Google Play αν υπάρχει ενεργή συνδρομή και αποθηκεύει στη συσκευή μόνο μια σύντομη περίοδο πρόσβασης για χρήση χωρίς σύνδεση. Δεν αποστέλλεται ιστορικό αγορών ή αναγνωριστικό συνδρομής σε δικό μας server.
Διαγραφή δεδομένων και cloud λογαριασμού
Από Ρυθμίσεις → Συσκευές και συγχρονισμός → «Διαγραφή cloud λογαριασμού» μπορείς να διαγράψεις οριστικά τον λογαριασμό Firebase και όλο το απομακρυσμένο workspace του Tutor Pay. Πριν από τη διαγραφή ζητείται νέα επιβεβαίωση του Google λογαριασμού. Τα απομακρυσμένα δεδομένα διαγράφονται πριν διαγραφεί η ταυτότητα σύνδεσης και δεν τηρείται αντίγραφο μετά την ολοκλήρωση.
Η διαγραφή του cloud λογαριασμού δεν διαγράφει δεδομένα που έχουν ήδη αποθηκευτεί τοπικά στις συσκευές σου. Αυτά διαγράφονται ξεχωριστά από τις Ρυθμίσεις του Tutor Pay, καταργώντας την εφαρμογή ή εκκαθαρίζοντας τα δεδομένα της σε κάθε συσκευή. Τα αρχεία backup που έχεις εξαγάγει τα διαχειρίζεσαι από την τοποθεσία που επέλεξες. Το ημερολόγιο «Tutor Pay» και τα συμβάντα του διαγράφονται μέσα από το Google Calendar.
Αν δεν έχεις πρόσβαση στην εφαρμογή, μπορείς να ζητήσεις διαγραφή στέλνοντας email στο info@nexus-digital.gr από τη διεύθυνση Google που χρησιμοποίησες για σύνδεση. Θα επιβεβαιώσουμε την ταυτότητα του αιτούντος και θα ολοκληρώσουμε τη διαγραφή του cloud λογαριασμού και των συσχετισμένων απομακρυσμένων δεδομένων χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.
Παιδιά
Το Tutor Pay απευθύνεται σε ενήλικους εκπαιδευτικούς και δεν προορίζεται για χρήση από παιδιά. Ο εκπαιδευτικός είναι υπεύθυνος για τα στοιχεία μαθητών που επιλέγει να καταχωρίσει στο προσωπικό, τοπικό αρχείο του.
Αλλαγές
Αν αλλάξει ο τρόπος επεξεργασίας δεδομένων, η πολιτική θα ενημερωθεί πριν ενεργοποιηθεί η σχετική λειτουργία σε νέα έκδοση.